Als we inzoomen op het “Europese” en autonome karakter van ONLYOFFICE, raken we direct aan een actuele, politieke discussie binnen de techwereld: digitale soevereiniteit.

De belofte van ONLYOFFICE is dat het een veilig, onafhankelijk alternatief biedt voor de Amerikaanse techreuzen (Microsoft en Google). Maar als je dieper graaft naar de autonomie en de herkomst, is het verhaal gelaagd en momenteel zelfs het middelpunt van een felle Europese discussie.

1. Waarom ONLYOFFICE “Europees” en autonoom oogt

Op papier vinkt ONLYOFFICE veel vakjes aan voor organisaties die los willen komen van Big Tech:

• Jurisdictie & Wetgeving: De intellectuele eigendomsrechten en de operationele leiding liggen bij het bedrijf Ascensio System SIA, dat officieel gevestigd is in Riga, Letland (een EU-lidstaat). Dit betekent dat het bedrijf onder de strenge Europese AVG/GDPR-wetgeving valt.
• Geen Amerikaanse inmenging: Omdat het geen Amerikaans bedrijf is, hoeft ONLYOFFICE niet te voldoen aan de U.S. CLOUD Act. Dit is een Amerikaanse wet die eist dat Amerikaanse techbedrijven data van klanten moeten overhandigen aan Amerikaanse inlichtingendiensten, zélfs als die data op een Europese server staat. Met ONLYOFFICE heb je dat risico niet.
• Open Source Autonomie: De broncode is openbaar (onder de AGPLv3-licentie). Dit betekent dat je de code zelf kunt controleren op achterdeurtjes (“backdoors”) en dat je de software volledig onafhankelijk op je eigen lokale cloud (zoals Nextcloud) kunt draaien, zonder dat er data naar externe servers lekt.

2. De complexiteit: Russische wortels en de holding

Hoewel de officiële vlag Lets is, ligt de achtergrond van ONLYOFFICE gevoeliger, wat voor sommige Europese overheden en privacy-experts een punt van kritiek is:

• De herkomst: ONLYOFFICE is oorspronkelijk (onder de naam TeamLab) gestart door Russische ontwikkelaars in Nizjni Novgorod. De oprichter en grootaandeelhouder (Lev Bannov) had de Russische nationaliteit.
• De structuur: Hoewel het bedrijf de Russische tak in 2019 officieel heeft afgesplitst en verkocht om zich puur als internationaal open-source product te profileren, bevindt een aanzienlijk deel van het ontwikkelaarsteam zich historisch gezien nog steeds in die regio. De holdingorganisatie boven het Letse bedrijf is inmiddels gevestigd in Singapore (ONLYOFFICE Capital Group Pte. Ltd.).

Hoewel de code open source is en dus door iedereen gecontroleerd kan worden op spionage, zorgt deze geopolitieke achtergrond bij sommige kritische Europese instanties voor aarzeling over de “volledige Europese autonomie”.

3. De 2026-omwenteling: De geboorte van “Euro-Office”

De discussie over de autonomie van ONLYOFFICE is recentelijk zo hoog opgelopen dat grote Europese opensource-bedrijven (waaronder Nextcloud en de hostingreus IONOS) in het voorjaar van 2026 hebben ingegrepen.

Zij hebben gezamenlijk een officieel Europees alternatief gelanceerd: Euro-Office.

Wat is Euro-Office? Het is een zogenaamde fork (aftakking) van de open-source code van ONLYOFFICE. De Europese partijen hebben de kern van ONLYOFFICE gepakt, de merknaam en commerciële restricties eruit gesloopt, en hebben dit ondergebracht in een 100% Europees beheerd en gecontroleerd consortium.

Hiermee willen partijen als Nextcloud een kantooromgeving bieden met exact dezelfde voordelen (de Microsoft-look en hoge compatibiliteit), maar zónder de juridische en geopolitieke discussies rondom het moederbedrijf van ONLYOFFICE. Dit zorgt momenteel overigens voor flinke juridische vuurwerk en rechtszaken tussen ONLYOFFICE en het Euro-Office consortium over merkrechten en licenties.

Conclusie voor jouw situatie

Als je puur kijkt naar technologische autonomie, zit je met de gratis ONLYOFFICE Desktop-app (of de integratie in je eigen Nextcloud) ijzersterk. Omdat je het lokaal of op je eigen thuisserver draait, heb jij de volledige controle over je data. Er is geen “cloudlijn” die ongevraagd data doorstuurt naar Amerika of elders.

Zoek je echter een oplossing voor een organisatie waar ideologische en geopolitieke soevereiniteit 100% waterdicht moet zijn volgens Europese maatstaven? Dan is het goed om te weten dat partijen zoals Nextcloud om die reden nu overstappen richting het nieuwe Euro-Office-initiatief, of dat men kiest voor LibreOffice/Collabora, dat van oudsher diepere wortels in de Europese opensource-gemeenschap heeft.